METI备案需准备的材料：

A.公司注册资料：

1.公司营业执照和税务登记证的复印件，以证明公司的合法性和经营资质。

2.公司的简介和组织架构图，以便了解公司的基本情况和组织架构。

B.产品信息资料：

1.产品说明书，包括产品的使用方法、主要成分、用途、注意事项等，且通常需要提供日文和英文版本。

2.产品照片或视频，清晰展示产品的整体外观和关键部件。

3.产品标签或标志，如产品的品牌、型号、名称、生产日期等，确保符合日本的相关规定。

4.产品的电路图（如果产品包含电子部件）。

C.测试报告和认证文件：

1.安全性能测试报告，由第三方检测机构出具的电器产品安全性能测试报告，以证明产品符合日本的安全标准。

2.其他认证证书，如PSE（Product Safety of Electrical Appliances and Materials）认证证书，如果产品需要此认证。

3.产品的质量管理体系认证证书和认证标志，以证明产品质量的稳定性和可靠性。

D.授权证明文件：如果销售的产品涉及到特许经营、代理等情况，需要提供品牌方的授权证明，如品牌授权书、授权代理合同等。

E.其他相关材料：开案申请表、产品规格书（包括BOM表和产品照片）、差异声明（如适用）等。

METI备案的应对措施：

1.提前了解法规要求：在申请之前，充分了解日本METI产品备案的法规和要求，确保产品符合相关标准和规定。

2.准备齐全的材料：按照要求准备所有必要的材料，并确保材料的真实性、准确性和完整性。避免因为材料不齐全或不符合要求而导致申请被驳回。

3.选择合适的申请方式：根据实际情况选择合适的申请方式（如线上申请、邮件申请或纸质申请），并确保提交的所有资料符合要求。

4.及时跟进申请进度：提交申请后，及时跟进申请进度，了解审批状态和进展情况。如有需要，及时补充或修改资料以加快审批流程。

5.建立质量控制体系：为了提高产品质量和保障消费者权益，建立完善的质量控制体系。提供相关的质量保证文件，如质量管理手册、工艺流程图等。

6.保护知识产权和数据隐私：确保销售的产品没有侵犯他人的知识产权，并提供相关的知识产权证书、专利证书、商标注册证明等文件。同时，加强数据隐私保护，提供相关的数据安全措施和隐私保护政策。

7.与METI保持沟通：如有问题或疑虑，及时与METI联系以获取更多信息和指导。确保在申请过程中遵守日本的法律法规和商业道德。

综上所述，通过提前了解法规要求、准备齐全的材料、选择合适的申请方式、及时跟进申请进度、建立质量控制体系、保护知识产权和数据隐私以及与METI保持沟通等应对措施，可以确保METI备案的顺利进行并成功获得备案证书。