Amazon验厂审核需准备的材料:
A.公司基本资料:营业执照、税务登记证等证明公司合法经营的证件。
B.员工相关文件:
1.全体员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录等工资相关记录。
2.全体员工的劳动合同、人事档案及身份证复印件。
3.员工的请假记录、离职员工申请表及工资支付记录。
4.社会保险缴费记录及相关证明文件(如适用)。
C.质量管理体系文件:
1.质量手册、程序文件、作业指导书、检验报告等描述公司质量管理体系和流程的文件。
2.生产设备清单及特种设备的验收、检修记录,各种特种设备年检记录或使用许可(如电梯、锅炉安全年检)。
D.环境管理文件:
1.排污许可证,有害(危险)废物排放许可证(如适用)。
2.环保政策、废物处理记录、环境评估报告等。
E.社会责任文件:
1.社会责任目标、指标及管理方案。
2.禁止强迫和强制劳动管理程序。
3.健康安全卫生管理程序。
4.工作时间管理程序、薪酬管理控制程序等。
F.其他相关文件:
1.消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录。
2.员工安全卫生培训及岗位培训记录、化学品人员培训(如适用)。
3.工伤事故记录、急救人员培训证书。
4.各个岗位风险及所应提供之个人保护用品之评估(如适用)。
Amazon验厂的实施方式通常遵循以下步骤:
1.发起申请:由客户或中间商发起,申请新的工厂加入时向客户(即Amazon)申请对工厂进行验厂。
2.聘请辅导机构(可选):工厂可以选择聘请专业的咨询机构来指导验厂过程,以确保准备充分并提升通过率。
3.递交申请:工厂向客户(Amazon)递交书面的审核要求。
4.确认审核与支付费用:客户(Amazon)同意审核后,会指定相关的审核机构,并通知工厂支付审核费和差旅费等。
5.审核问卷填写与审核计划制定:审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷及确认函,由工厂填写并回传。根据工厂回复的审核问卷,审核公司会制定一个审核计划。
6.实施审核:在指定的审核日期或审核通知期,审核公司的审核员会到达工厂进行实地审核。审核员会通过文件核查、现场观察、访谈等方式,收集工厂执行与落实标准的证据。
7.审核报告出具与反馈:审核员会根据Amazon的标准及国内外法律法规,对工厂进行综合评价,并出具现场审核报告。报告会对发现的问题进行详细描述,并提出改进建议。审核结束后,会召开总结会议,向供应商反馈审核结果。
8.整改与跟进:如果审核发现问题,Amazon会要求工厂立即进行整改,并在规定的时间内提交整改报告。工厂需要认真对待审核中发现的问题,并及时采取有效的整改措施。
综上所述,Amazon验厂审核需准备的材料涵盖了公司基本资料、员工相关文件、质量管理体系文件、环境管理文件、社会责任文件等多个方面。而其实施方式则遵循一系列规范的步骤,从发起申请到整改跟进,确保验厂过程的公正性、透明性和有效性。