QC080000认证的必备条件主要包括以下几个方面：

1.文件体系：企业需要建立完备的文件体系，包括相关的管理手册、程序文件、记录等，以确保质量管理体系的有效性。这些文件应详细描述有害物质管理体系的目标、程序和记录等。

2.法规合规性：企业在产品制造过程中必须遵守相关的法规和法律要求，特别是关于有害物质的法规。这要求企业了解并遵循国家和地方的环境保护法律法规、化学品安全管理法规等。

3.供应链管理：企业需要实施有效的供应链管理，确保从供应商获取的原材料和组件符合QC080000标准的要求。这包括对供应商进行严格的评估和审核，以确保其提供的材料符合有害物质限制标准。

4.有害物质的识别和控制：企业应对使用的有害物质进行准确的识别，并采取控制措施以降低其对环境和人体的危害。这包括制定有害物质削减计划，减少或替代有害物质的使用。

5.培训与意识：企业需要为员工提供有关QC080000要求的培训，确保他们了解并能够有效执行相关的质量管理措施。培训内容包括但不限于有害物质管理、法规要求、内部审核等。

6.内部审核：企业应定期进行内部审核，以确保质量管理体系的有效性和符合性。内部审核应涵盖有害物质管理的各个方面，包括文件记录、供应链管理、有害物质的识别和控制等。

7.持续改进：企业需要采取措施促使组织持续改进其质量管理体系，以适应变化的法规和市场需求。这包括定期评估和改进有害物质管理体系的有效性，以及根据审核结果进行必要的纠正和预防措施。

在申请QC080000认证时，企业需要准备以下证件材料：

1.有效的企业营业执照复印件：证明企业的合法经营资格。

2.有效期内的许可证、资质证书等复印件：展示企业的业务资质和合规性。

3.环境管理手册、程序文件、作业指导书等：详细描述企业的有害物质管理体系、目标、程序和记录等。

4.组织机构图：展示企业的组织结构和职责分工。

5.已发行的QC080000体系手册及相关程序文件、运行记录：证明企业已经按照标准要求建立了相应的管理体系并进行了有效运行。

6.产品材料清单、化学成分分析报告、供应链的物料证明等：用于审核和评估产品所含的有害物质是否符合要求。

7.有害物质削减计划：表明企业对于减少有害物质使用的承诺和计划。

8.仪器校准报告：证明企业使用的检测仪器是准确可靠的。

9.材料有害物质含量检测报告：证明企业所使用或生产的产品符合有害物质含量标准。

10.法律法规文件：包括和地方的环境保护法律法规、化学品安全管理法规等。

11.员工培训记录：包括培训计划、培训材料和培训记录表等。

12.化学品环境监测数据：包括废气、废水、废渣等的监测数据。

13.化学品环境事故的记录：包括事故报告、事故调查报告等。

14.内部审核报告和外部审查报告：反映企业化学品环境管理体系的自我评估和第三方评估情况。