YUM验厂的流程主要包括以下几个步骤:
1.提交申请:供应商首先需要向YUM提交验厂申请,这通常包括填写相关申请表格和提供初步的企业信息。
2.资料审核:YUM会对供应商提交的资料进行审核,包括企业注册信息、生产规模、产品质量管理体系等。这一步骤旨在初步评估供应商是否符合YUM的基本要求和标准。
3.现场评估:YUM会派遣评估团队到供应商的工厂进行实地评估。评估内容涵盖工厂设施、生产流程、劳动力管理、工作条件和环境保护等多个方面。评估团队会详细检查工厂的生产环境、设备状况、员工工作条件以及相关的文件和记录。
4.报告撰写与反馈:评估团队根据现场评估情况撰写评估报告,报告中会详细描述供应商的优势和存在的问题,并提出改进建议。YUM将评估报告发送给供应商,供应商可据此了解自身的表现和改进方向。
5.后续跟进:供应商需要根据评估报告中的建议进行整改,并向YUM提交整改报告。YUM可能会进行后续的跟进审核,以确保供应商已经按照要求进行了改进。
YUM验厂通过要满足的条件主要包括以下几个方面:
1.劳动权益保障:供应商必须遵守当地劳动法规,确保员工的合法权益,包括合理安排工作时间和休息休假、支付不低于当地最低工资标准的工资、缴纳社会保险等。
2.生产安全与环境保护:供应商应建立完善的安全防护设施和生产安全制度,确保生产过程中的安全。同时,需要遵守环保法规,减少生产过程中的环境污染。
3.质量管理体系:供应商必须建立完善的质量管理体系,明确质量标准和检验程序,对产品质量进行持续改进。原材料和成品的质量都应符合YUM的要求。
4.社会责任:供应商应关注员工福利和生活条件,提供良好的工作环境和员工关怀措施。同时,需要关注社区发展,积极开展公益活动和慈善事业。
5.商业道德:供应商需遵守商业道德,不进行任何形式的腐败、贿赂等不道德行为,确保供应链的透明和合规。
6.审核得分与问题处理:验厂审核会根据一定的评分标准对供应商进行评估。一般来说,审核总得分需要达到一定水平(如≥90%或≥80%)且无严重不符合项(Critical)或主要不符合项(Major)才能通过验厂。对于存在的问题,供应商需要在规定时间内进行整改并提交整改报告。如果涉及工资工时等问题,可能需要提供新的考勤和工资记录以供跟进审核。
综上所述,YUM验厂是一个全面评估供应商运营状况的过程,通过验厂需要供应商在多个方面达到YUM的要求。为了顺利通过验厂,供应商需要积极准备、配合评估工作,并持续改进自身的管理水平和产品质量。