Staples验厂审核需要做的准备主要包括以下几个方面：

一、文件和信息准备

1.公司基本资料：包括公司注册证明、营业执照、税务登记证等，以证明公司的合法性和经营资质。

2.劳工合同与工资记录：确保所有员工的劳动合同齐全，工资记录清晰，以证明公司遵守劳动法规，保障员工权益。

3.环保政策与安全管理制度：展示公司的环保政策、废物处理措施、能源使用情况及安全管理制度等，以证明公司在环保和安全管理方面的合规性。

4.生产记录与质量管理体系：提供产品的生产记录、质量控制流程、检验报告等，以证明公司产品质量符合Staples的标准和客户期望。

5.供应链透明信息：提供关于原材料来源、生产过程、供应商合作等方面的透明信息，以证明公司在供应链管理上的透明度和可追溯性。

二、现场准备

1.生产环境整洁与安全：保持生产现场的整洁、有序和安全，确保生产设备处于良好状态，符合安全生产要求。

2.员工福利与健康：关注员工福利和健康问题，确保员工的工作环境良好，提供必要的劳动保护和健康检查措施。

3.紧急应对机制：建立并展示紧急应对机制，包括火灾、事故等突发事件的应急预案和演练记录。

三、Staples验厂的审核方式通常包括以下几个方面：

1.首次会议：在审核开始前，召开首次会议，介绍审核的目的、流程、要求等，并让公司主要部门的负责人参加。

2.现场检查：审核人员会深入生产现场，对生产设备、生产环境、安全措施等进行实地检查。

3.文件记录检查：审核人员会仔细查阅公司提供的文件和记录，验证其真实性和合规性。

4.工人面谈：与部分员工进行面谈，了解他们的工作条件、工资待遇、工作环境等情况，以获取第一手资料。

5.完成审核报告：根据审核结果，审核人员会整理审核报告，详细列出发现的问题、建议的改进措施以及对公司合规性的评估。

四、注意事项

1.提前了解审核要求：在审核前，公司应详细了解Staples的验厂要求和标准，确保准备充分。

2.积极配合审核工作：在审核过程中，公司应积极配合审核人员的工作，提供所需的文件和记录，并回答审核人员的问题。

3.及时整改问题：如果在审核过程中发现问题，公司应尽快进行整改，并在规定的时间内提交整改报告。