MINISO验厂审核是MINISO名创优品对其合作工厂进行全面评估的重要环节,以确保工厂在生产管理、员工权益、产品质量等方面符合MINISO的标准和要求。
MINISO验厂审核的主要步骤
A.提交申请与资料准备:
1.供应商首先向MINISO提交验厂申请,并准备相关的文件和资料,包括但不限于营业执照、人事资料、劳动合同、厂规厂纪、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度等。
2.这些资料需要确保真实、准确且完整,以便MINISO验厂团队进行审核。
B.初始会议:
1.在验厂开始前,MINISO的验厂团队会与供应商的管理层或代表召开初始会议,介绍验厂的目的、方法和时间安排。
2.这一步骤有助于双方明确验厂的具体要求和流程,确保验厂工作的顺利进行。
C.现场检查:
1.验厂团队会实地检查供应商的生产现场、仓库、宿舍、食堂等地方,了解生产运作情况、现场记录、员工活动及其他异常变化。
2.检查过程中,验厂团队会关注生产设备的运行状况、生产流程的合规性、安全措施的落实情况等。
D.文件记录审查:
1.验厂团队会详细审查供应商的文件记录,包括营业执照、劳动合同、工资表、安全制度等各类文件。
2.审查的目的是确保这些文件符合MINISO的要求,并且真实、准确。
E.员工面谈:
1.验厂团队还会选择部分员工进行面谈,以了解他们的工作环境、工资待遇、工作时间等实际情况。
2.通过员工面谈,验厂团队可以获取更多关于供应商内部管理和员工权益保障的信息。
F.编写审核报告与总结:
1.在完成上述步骤后,验厂团队会编写审核报告,对供应商的合规性进行评估,并提出改进建议。
2.同时,还会召开结束会议,总结审核结果,并向供应商反馈审核意见。
MINISO验厂现场要注意的细节
A.生产现场整洁有序:
1.确保生产现场整洁有序,符合安全生产的要求。
2.各类生产设备、原材料和成品应摆放整齐,避免杂乱无章。
B.安全标识与防护措施:
1.生产现场应设置明显的安全标识和警示标志,提醒员工注意安全。
2.各类安全防护措施应落实到位,如防火防爆设施、安全装备等。
C.员工行为规范:
1.员工应遵守厂规厂纪,保持良好的工作态度和行为举止。
2.在验厂过程中,员工应积极配合验厂团队的工作,如实回答问题。
D.文件资料真实准确:
1.提供的文件资料应真实、准确且完整,不得存在虚假或隐瞒的情况。
2.如发现文件资料存在问题,应及时进行整改并补充完整。
E.环保意识与措施:
1.工厂应具备一定的环保意识,并采取相应的环保措施。
2.如废水处理、废气排放、固体废物处理等方面应符合环保要求。
F.员工权益保障:
1.确保员工的基本劳动权益得到保障,如工资支付、工时限制、福利待遇等。
2.禁止雇佣童工和强制劳动,保障员工的合法权益。