SEDEX验厂的审核范围主要包括以下几个方面:
1.劳工权益:审核企业是否遵守当地的劳动法规,如最低工资标准、工作时间、休假制度等。同时,会检查企业是否存在雇佣童工、强迫劳动等违法行为。
2.环境管理:审核企业是否采取必要的措施来保护环境,减少对环境的负面影响,包括减少废物排放、节约能源和减少用水等方面的要求。
3.健康与安全:审核企业是否采取必要的措施来保障工人的健康和安全,包括提供必要的安全培训、设备和保护措施等方面的要求。同时,会检查企业是否存在危害员工健康和安全的问题,如职业病、工伤事故等。
4.道德规范:审核企业是否存在欺诈、贿赂、不正当竞争等行为,以及是否符合商业道德规范。
5.管理体系:审核企业是否建立了完善的管理体系,包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等,以及这些体系是否得到有效执行。
6.供应链责任:企业需要关注供应链中的社会责任问题,确保供应商遵守相关法律法规和道德标准。
7.社区关系:企业需要与周边社区建立良好的关系,积极参与社区活动,为社区发展做出贡献。
为了顺利通过SEDEX验厂,企业需要做好以下准备工作:
A.文件准备:
1.准备相关的文件资料,包括工厂的平面图、员工手册、安全培训记录、化学品清单等。
2.确保所有文件资料真实、完整,能够反映工厂的生产环境和员工的工作状况。
3.特别注意准备与员工权益、环境管理、健康与安全等相关的文件和记录,如员工的时间记录、加班记录、工资单、社会保险缴费记录、健康与安全证明等。
B.现场准备:
1.对工厂进行全面清洁和整理,确保现场环境整洁、有序。
2.检查工厂的安全设施和消防设备,确保其完好有效。
3.确保生产设备、消防设备、安全设施等符合SEDEX的要求。
C.培训准备:
1.对员工进行SEDEX验厂培训,让员工了解SEDEX验厂的审核标准和要求。
2.提高员工的社会责任和道德标准意识,确保员工能够积极配合验厂工作。
D.沟通准备:
1.与SEDEX验厂机构建立良好的沟通渠道,及时了解审核进度和要求。
2.安排专人负责对接验厂事宜,确保信息传递的准确性和及时性。
E.管理体系完善:
1.建立并完善符合SEDEX审核标准的管理体系,包括制定和执行相关的政策和程序。
2.确保工厂的运作符合相关法律法规和道德标准。
F.积极配合审核:
1.在审核过程中,积极配合审核员的工作,包括提供必要的文件和资料、安排人员陪同审核员进行现场检查和面谈等。
2.对于审核员提出的问题和建议,及时进行整改和改进,确保工厂的合规性和持续改进。