K-mart验厂审核程序
A.准备阶段
1.供应商需提前与K-mart或其指定的验厂机构预约验厂时间,并协商确定验厂日期。
2.准备相关的文件和资料,包括工厂概况、员工名册、工资记录、生产记录、健康和安全记录等,这些文件将用于审核和评估工厂的情况。
3.在验厂前进行内部自查,确保工厂的生产环境、设备、工艺流程等符合K-mart的要求。
B.审核开始
1.审核员按照预约时间到达工厂,开始验厂工作。
2.对工厂进行实地考察,包括生产车间、仓库、员工宿舍、食堂等地方,检查工厂的生产流程、设备、环境等方面的状况,并评估其是否符合K-mart的验厂标准。
3.与员工和管理层进行交流,了解员工的工作条件、福利待遇等情况,以及工厂的管理体系和运作情况。
C.文件资料审查
1.审核员详细审查供应商提供的文件资料,核实其真实性、完整性和规范性。
2.记录发现的问题,并评估其对工厂整体情况的影响。
D.提出整改意见
1.审核员根据实地考察和文件资料审查的结果,向供应商提出整改意见和建议,旨在帮助供应商改进工厂的生产条件、管理体系等方面的问题。
2.供应商需按照审核员提出的整改意见和建议进行整改,并在规定时间内提交整改报告。
E.整改跟进与评估
1.审核员对供应商的整改情况进行跟进,以确保问题得到妥善解决。
2.根据整改结果和后续评估,审核员将做出是否通过验厂的决定。
F.验厂结果
1.如果供应商的工厂符合K-mart的社会责任标准,审核员将颁发验厂证书,并允许供应商向K-mart供货。
2.如果不符合标准,审核员将拒绝颁发证书,并要求供应商进行进一步的整改。供应商需在整改后再次申请验厂,直至通过为止。
K-mart验厂常见问题:
1.人权问题:如雇佣童工、强迫劳动、工资低于法定最低工资等。
2.劳动法规问题:如工时过长、不支付加班工资、不提供法定福利等。
3.健康和安全问题:如消防设施不足、工作环境恶劣、设备陈旧等。
4.管理体系问题:如质量管理体系不健全、环境管理体系不规范等。
5.文件和记录问题:如文件和记录不完整、不真实、不规范等。
这些问题可能会影响供应商的工厂生产出符合K-mart要求的商品,同时也可能影响供应商的可持续发展和商业信誉。因此,供应商需要认真对待验厂工作,及时发现并解决问题,以确保工厂符合K-mart的社会责任标准和要求。