Amazon社会责任验厂的流程:
1.发起申请:验厂通常由客户或中间商发起,特别是在申请新的工厂加入时,会向客户申请对工厂进行验厂。
2.聘请辅导机构:中间商或工厂可能会选择聘请专业的咨询机构来指导验厂过程,以确保一次通过。这些辅导机构通常提供全面的验厂准备、自查自纠以及文件资料准备等方面的支持。
3.递交书面审核要求:由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求,明确验厂的目的、范围和标准。
4.确认审核并指定审核机构:客户同意审核后,会指定相关的审核机构进行验厂。这些审核机构通常是Amazon认可的第三方机构,如、TUV Rheinland等。
5.支付审核费用:工厂需要向审核机构支付相关的费用,包括审核费和差旅费等。
6.审核排期与准备:审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出审核问卷和确认函。工厂需要填写回传审核问卷,并根据问卷内容准备相关的文件和资料。
7.实施审核:在指定的日期或通知期内,审核公司的审核员会到工厂进行现场审核。审核内容包括对工作场所和生活区的所有区域进行现场检查,对员工进行密谈或调查,以及审查和分析相关文件或许可证等。
8.审核结果反馈与整改:审核结束后,Amazon会要求供应商在大约10天内提供详细的补救整改计划(CAP)。CAP应包括改善计划、原因分析、预防和纠正措施、验证措施等,并为每个改善行动设立明确的完成时间和负责人。Amazon会对CAP进行评估,并与工厂讨论下一步行动,如培训或下次审核日期。
Amazon社会责任验厂注意事项
1.全面了解验厂要求:工厂应全面了解Amazon验厂的具体要求和标准,包括质量管理体系、员工权益、工作环境、环境管理、社会责任等方面。可以通过Amazonguanfangwangzhan、相关行业协会或咨询机构等途径获取最新的验厂要求和标准。
2.自查自纠与整改:工厂应进行全面的自查自纠,检查自己的管理体系和生产环节是否存在问题。自查内容包括但不限于员工工时、薪资、劳动合同、工作环境、废物处理等。对于发现的问题,工厂应及时进行整改,确保符合Amazon验厂的要求。
3.准备齐全的文件资料:工厂需要准备齐全的文件资料,包括员工花名册、工资单、劳动合同、质量管理体系文件、环境评估报告、废物处理记录、社会责任报告、供应链管理文件等。这些文件资料应真实、准确、完整,并符合Amazon的验厂要求。
4.员工培训与意识提升:工厂需要对员工进行相关的培训,提高员工的质量意识和安全意识。通过培训,员工可以更好地理解和遵守相关标准和要求,为验厂审核做好充分准备。
5.积极配合审核团队:在验厂过程中,工厂需要积极配合审核团队的工作,提供必要的协助和信息,确保验厂的顺利进行。对于审核团队提出的问题和建议,工厂应积极回应并进行整改。
6.建立持续改进机制:工厂应建立持续改进机制,对审核中发现的问题进行整改并跟踪验证。同时,工厂还需定期自查自纠,确保持续符合Amazon的要求。
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