H&M验厂的申请流程
A.发起申请:
1.验厂一般由H&M或其客户发起,或由中间商在申请新的工厂加入时向H&M提出验厂请求。
2.供应商也可以主动联系H&M的caigou部门或相关负责机构,表达希望成为其供应商的意愿,并询问验厂的具体要求和流程。
B.准备资料:
1.在申请过程中,供应商需要了解H&M验厂的审核标准和流程,整理和收集所有必要的文件和资料。
2.这些资料需要真实、完整,并符合H&M的要求。
C.初步评估:
1.H&M会对潜在供应商进行初步评估,查看供应商的资质、生产能力、质量控制系统等。
2.根据评估结果,H&M会决定是否继续后续的验厂流程。
D.制定验厂计划:如果初步评估通过,H&M会制定详细的验厂计划,明确验厂的时间、地点、范围、参与人员等。
E.现场审核:
1.H&M的验厂团队会前往供应商的生产现场进行实地检查,包括查看工作场所、生产设备、工艺流程、员工宿舍等。
2.验厂团队还会与供应商的管理层、员工、工会代表等进行交流,获取更多信息。
F.文件审核:验厂团队会仔细查看供应商提供的所有文件和资料,包括劳动合同、工资记录、工时记录、安全生产记录、环保记录等。
G.编制验厂报告:
1.验厂团队根据现场审核和文件审核的结果,编制详细的验厂报告。
2.报告中会列出供应商在哪些方面符合H&M的要求,哪些方面存在问题,并提出改进建议。
H.反馈与改进:
1.H&M将验厂报告反馈给供应商,并要求供应商在规定时间内进行改进。
2.供应商需要针对报告中提出的问题和不符合项,制定详细的改进计划,并报H&M审核通过。
I.复查:
1.在供应商完成改进后,H&M会安排复查,以确认供应商是否已按照要求进行改进。
2.如果复查结果符合要求,H&M会确认供应商通过验厂。
H&M验厂需提交的文件和证件
A.企业基本资料:
1.企业注册证书:证明企业的合法注册身份。
2.税务证明:验证企业的纳税合规性。
3.营业执照、税务登记证等文件,以证实公司的合法性和安全性。
B.工厂运营资料:
1.工厂详细信息:包括地址、规模、生产能力等,以便H&M了解工厂的运营情况。
2.社会责任声明书:明确说明企业对社会和环境责任的承诺,包括劳工权益、环境保护和可持续发展的态度和实践。
C.员工档案与记录:
1.员工档案:包括在职员工和最近6个月离职员工的档案,以及相关的劳动合同。
2.工资和考勤记录:特别是关于加班和法定节假日加班的支付记录,以证明符合劳动法规。
D.安全与环保资料:
1.安全生产和环保措施的相关文件和许可证件:如消防安全证明、环保许可证等。
2.健康安全培训记录:证明员工接受了适当的健康和安全培训。
3.事故报告程序和应急处理计划:展示工厂的安全管理体系。
E.劳工合规资料:
1.遵守当地和国际劳工法规的证明,如工时标准、工资支付等。
2.未成年工的工作许可和zhengfu批文(如适用)。
综上所述,H&M验厂的申请流程包括发起申请、准备资料、初步评估、制定验厂计划、现场审核、文件审核、编制验厂报告、反馈与改进以及复查等环节。而所需提交的文件和证件则涵盖了企业基本资料、工厂运营资料、员工档案与记录、安全与环保资料以及劳工合规资料等多个方面。供应商在申请H&M验厂时,应确保提供的所有文件和资料都是真实、完整且符合H&M的要求。
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