REI验厂办理流程

A.前期调研与准备：

1.与客户（REI或其指定的验厂机构）沟通，了解其基本情况，明确验厂的目的。

2.准备相关的文件和资料，如公司资质证明、社会责任和道德政策文件、员工权益相关资料、工作场所安全与卫生记录、质量管理文件、环境管理资料等。

B.制定计划：

1.根据调研结果，制定详细的审核计划，包括审核范围、时间、人员等。

2.向客户介绍审核计划和安排，解答其关于审核的疑问。

C.现场审核：

1.审核员按照预定的标准对企业的质量管理体系、社会责任实践、环境管理等方面进行实地审核。

2.审核过程中，发现不符合项，并给出相应的整改意见。

D.报告及整改：

1.审核组向企业提交审核报告，报告将包括发现的问题和改进建议。

2.企业根据报告中的不符合项进行整改，以确保其运营符合REI的社会责任标准。

E.跟踪复查：

1.根据企业的整改情况，进行复查，确保企业的质量管理体系和各项标准运行有效。

2.如果工厂成功完成了整改并达到合规标准，REI验厂将对其进行认证，并颁发相应的合格证书。

F.持续监督与审核：工厂在获得认证后，需要接受定期的监督和审核，以确保其持续符合REI的社会责任标准。

REI验厂审核注意事项

1.确保文件齐全真实：所有相关文件必须齐全、真实、准确、完整，包括但不限于公司注册证、法定经营许可证、劳动合同、工资单、社会保险缴纳证明、安全培训记录等。

2.工作场所安全整洁：确保工作场所安全、整洁，符合安全生产规定。生产设备应正常运转，标识清晰，维护记录齐全。

3.员工权益保障：

a.特别关注员工的权益，包括劳动合同、工作时间、工资支付等方面是否符合法律法规要求。

b.确保员工了解并遵守相关规章制度，配合验厂人员的访谈和检查。

4.环境管理合规：

a.遵守环境法规和标准，推行环境友好的生产方式。

b.检查废水、废气、固体废物的处理情况，确保符合环保要求。

5.积极配合验厂人员：

a.工厂负责人应热情接待REI验厂人员，并为其介绍工厂情况、布局及生产流程。

b.配合验厂人员的检查，对发现的问题及时进行整改，并建立与验厂人员的沟通机制，及时解答疑问并反馈整改进展情况。

6.保护商业机密：

a.在验厂过程中注意保护自身的商业机密和敏感信息，避免泄露给未经授权的第三方。

b.可以与REI验厂人员签订保密协议以确保利益不受损害。

综上所述，REI验厂的办理流程包括前期调研与准备、制定计划、现场审核、报告及整改、跟踪复查以及持续监督与审核等步骤。在审核过程中，供应商需要注意确保文件齐全真实、工作场所安全整洁、员工权益保障、环境管理合规、积极配合验厂人员以及保护商业机密等方面的事项。