OEKO-TEX 100认证流程共分为七个步骤:
A.填写并提交申请表:企业需向可以颁发OEKO-TEX 100认证的官方发证机构提交签名并盖有公章的《申请表》原件以及待检测的纺织品样品。
B.准备并提交申请资料:
1.提交签名并盖有公章的《符合性声明》、《无湿无化学声明》和《信息表》。
2.提供供应商清单、染化料清单等文件,以追溯原材料的来源和安全性。
3.有ISO9001体系认证的客户提供有效英文证件复印件,无此认证的客户需打印《QC声明》并签名、盖公章。
C.确认检测报价并支付费用:客户在收到检测机构的报价后,需确认并支付检测费用。
D.样品检测与评估:
1.检测机构会在实验室中对提交的纺织品样品进行严格的测试,测试项目包括但不限于禁用偶氮染料、致癌和致敏染料、杀虫剂残留、重金属、甲醛、有机锡化合物等有害物质。
2.测试周期根据产品、颜色、所选检测项目各有不同,一般为3~4周。
3.如果样品测试通过,检测机构会发放证书草稿供客户确认;如果测试不通过,则需要重新检测,重新检测的项目需要重新交费。
E.颁发证书与报告:
1.测试通过后,检测机构会向客户发放电子版证书、测试报告和标签。
2.大约两周后,检测机构会寄送证书原件和增值税发票到客户手中。
F.证书续期:OEKO-TEX 100证书的有效时间通常为一年,第二年需提前两至三个月申请续期,续期时间也为一年。
G.公司回访:
1.在企业得到检测证书的半年时间内,检测机构会进行一次公司回访,检查企业是否持续符合OEKO-TEX 100标准的要求。
2.对于获得认证的企业,现场回访的平均时间是三年一次。
OEKO-TEX 100认证常见不符合项:
1.对标准理解不足:企业可能未能深入理解OEKO-TEX 100认证标准的具体要求、限制物质清单和限值等,导致在产品开发和生产过程中无法准确遵守相关要求。
2.资料提交不完整或不符合要求:
a.企业可能未按照规定的流程和要求提交相关资料,如申请表、测试样品、供应商清单等,导致申请被退回或延误。
b.提交的资料可能不准确或缺乏必要的证明文件,如生产记录、检验报告等,以证明产品符合OEKO-TEX 100认证标准的要求。
3.生产过程控制不当:产品的生产过程未能有效控制有害物质的输入,如使用了不合格的原材料或染料,导致产品中的有害物质含量超标。
4.品质监控不足:企业未能建立有效的品质监控体系,或未能按照要求对生产过程中的关键环节进行监控和检测,导致产品质量不稳定或不符合OEKO-TEX 100标准的要求。
5.管理体系不完善:企业的管理体系可能存在缺陷,如缺乏必要的文件记录、培训不足、内部审核不到位等,导致无法持续符合OEKO-TEX 100标准的要求。
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