IKEA验厂的过程
A.申请与初步评估
1.供应商向IKEA提交验厂申请,并按照要求填写相关的表格和文件,这些文件通常包括工厂的基本信息、生产流程、劳工权益保障措施、环境保护措施等。
2.IKEA或其指定的第三方审核机构会对供应商提交的文件进行初步评估,以确认其是否符合IKEA的要求和标准。
B.现场审核准备
1.在正式审核前,供应商需做好充分准备,确保工厂环境整洁、设备正常运行,并准备好所有相关文件和记录以供审核员查阅。
2.所有可能涉及的人员需在厂并随时准备接受访谈。
C.现场审核
1.第三方审核机构将派遣审核员前往供应商工厂进行现场审核。审核员会仔细检查工厂的生产环境、员工工作条件、安全卫生状况以及环保设施等方面。
2.审核员还会与员工进行访谈,了解他们的工作情况、工资待遇、工作环境等,以验证供应商提供的文件信息的真实性。
D.审核报告与反馈
1.审核完成后,审核机构将撰写一份详细的反馈报告,对供应商工厂的表现进行评价,并提出改进建议。
2.供应商需要根据反馈报告中的建议进行整改,并在规定的时间内提交整改报告。
E.认证与持续监督
1.如果供应商符合IKEA的标准和要求,IKEA会颁发验厂证书,并维持定期审核以确保持续合规。
2.供应商应定期进行内部审核,并在宜家要求时提供审核结果。
IKEA验厂常见不符合项
A.劳工权益问题
1.工时过长,超出法定或合同约定的时间。
2.工资不合理,低于最低工资标准或未按时支付。
3.福利不足,未提供法定或合同约定的福利待遇。
4.存在强迫劳动、歧视和骚扰行为,不尊重员工的基本人权和公平待遇。
B.环境问题
1.存在污染问题,如废水、废气、废渣等排放超标。
2.废物处理不合规,如未按规定分类、储存、运输和处置。
3.能源浪费严重,未采取有效措施节能减排。
C.儿童劳工问题
工厂违反规定雇佣未满法定工作年龄的儿童。
D.法律合规问题
与法规不符合,可能涉及到税收、劳动法、环保法等方面。
E.质量问题
1.产品质量不符合IKEA的标准和要求,如尺寸、材料、外观等方面存在缺陷。
2.未建立完善的质量控制体系,无法确保产品质量的稳定性和可追溯性。
F.商业道德问题
涉及贿赂、腐败等行为,损害IKEA的声誉和利益。
G.文件与记录问题
1.缺少必要的文件记录,如员工档案、工资表、考勤记录等。
2.文件记录内容不准确、不完整或存在伪造现象。
综上所述,IKEA验厂的过程包括申请与初步评估、现场审核准备、现场审核、审核报告与反馈以及认证与持续监督等阶段。而常见不符合项则涉及劳工权益、环境、儿童劳工、法律合规、质量、商业道德以及文件与记录等多个方面。供应商应充分了解这些标准和要求,并加强内部管理以确保合规性。
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