GRS认证的申请流程
A.申请:
1.企业向GRS认证的发证机构提出认证申请。
2.认证机构收到申请表后,确认无误后会立即评估认证的可行性以及相关的费用。
B.合同确认:
1.评估申请表后,认证机构根据申请情况报价,并在合同中详细说明预算费用。
2.申请者收到合同后,尽快确认并签字。
C.注册:认证机构在收到签字合同并确认无误后,为申请者注册,并颁发注册号。
D.付款:企业支付认证所需费用。
E.审核:
1.在确定必要的体系文件已经整理好后,认证机构安排审核员到企业进行审核。
2.审核后一般两周内出具正式的审核报告。
F.整改:
1.若在审查中发现不符合项,会根据不同的审核项目采取不同的措施。
2.所有的整改措施和不符合项必须在固定的时间内纠正好才能出证。
G.出证:
1.认证机构在收到审核员审核通过的文件和通知后,会在两周左右出具资格证书(即GRS认证证书)。
2.机构一般会先发送草稿版的证书给企业确认,申请者确认无误后出具正式的合格证证书。
GRS认证申请需要提交的材料
A.企业基本信息:
2.1.企业名称、注册地址、联系方式、法定代表人等基本信息。
2.工厂名称、地址、生产线情况、员工人数等相关信息。
B.产品相关信息:产品名称、材料成分、生产工艺、用途等详细信息。
C.环保与社会责任文件:
1.环保政策、环保目标、环境管理手册等环保管理体系文件。
2.员工福利、劳动合同、工作环境安全等社会责任相关文件。
D.供应链文件:
1.原料采购合同、供应商信息、原料追溯等相关证明文件。
2.包括对供应商的评估报告、原料采购合同等,证明公司对供应链的控制能力。
E.生产与质量控制文件:
1.质量手册、程序文件、作业指导书等,证明公司具有稳定和可靠的生产过程和产品质量保证能力。
2.进料检验记录、过程检验记录、成品检验记录、不合格品处理记录等,证明公司对产品质量的控制和追溯能力。
3.生产计划表、生产记录表等,证明公司具有计划生产和追溯能力。
F.环保合规文件:环境影响评估报告、排放物监测报告等,证明公司符合环保要求。
G.GRS特定文件:
1.GRS认证生产管理手册(如有外发加工单位,每个单位根据自身职能准备)。
2.GRS体系计划(GRS system plan)。
3.GRS产品规格表(GRS product specification)。
4.生产流程图(仅申请认证时提供)。
5.车间和仓储区域平面图(包括机台排列、设备清单等,并标识出GRS再生产品专用区域)。
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