SMETA验厂的申请流程通常包括以下几个步骤:
A.注册与沟通:
1.首先,企业需要在SEDEX平台上进行注册,这是进行SMETA验厂的前提条件。
2.与客户或相关组织沟通清楚验厂的具体要求,包括是申请2P(第二方审核)还是4P(第四方审核),以及是通知审核还是突击审核等。
B.选择审核机构:联系咨询公司或自行寻找符合买家标准的公证行作为审核机构。不同买家可能接受不同的审核机构,因此这一步需要与买家进行确认。
C.填写申请表与递交材料:
1.填写并提交SMETA验厂的申请表。
2.根据审核机构的要求,准备并递交相关证件和资料。这些资料通常包括公司基本资料、员工资料、工厂运营资料以及环境与安全资料等。
D.支付审核费用:向审核机构支付相关的审核费用,这可能包括审核费、差旅费等。
E.审核准备与排期:
1.审核机构在收到审核费用后,会向企业发出一份审核问卷及确认函。企业需要认真填写并回传审核问卷。
2.根据企业回复的审核问卷,审核机构会制定一个审核计划,并在公司内部作出一个审核任务计划,包括审核员、审核日期的安排。
F.实施审核:在指定的审核日期或审核通知期,审核公司的审核员会到被审核工厂实施此次审核。审核内容将涵盖劳工权益、健康安全、环境保护和商业道德等多个方面。
G.报告与上传:审核完成后,审核机构会在5个工作日内出具审核报告,并将报告上传至SEDEX平台。企业可以登录SEDEX平台查看审核报告。
SMETA验厂需要提交的证件:
A.公司基本资料:
1.公司注册信息:包括公司名称、注册地址、办公地址、营业执照副本、税务登记证等证件。
2.公司概况:公司简介、经营范围、组织架构图等,以展示公司的基本情况和运营状况。
B.员工资料:员工花名册、劳动合同、工资表、工时记录、社会保险收据等,以证明企业遵守劳动法规,保障员工权益。
C.工厂运营资料:生产部门记录单、客户记录单、管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表等,以证明企业具备完善的运营管理体系。
D.环境与安全资料:环保设施运行记录、安全评估报告、特种设备注册登记证及检验报告等,以证明企业遵守环保法规,提供安全的工作环境。
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