REI验厂审核会审的文件记录
A.公司资质证明:
1.公司注册证
2.法定经营许可证
B.社会责任和道德政策文件:
1.社会责任政策声明
2.商业道德行为准则
C.员工权益相关资料:
1.劳动合同样本及员工花名册
2.工资单及社会保险缴纳证明
3.工作时间和加班记录
D.工作场所安全与卫生记录:
1.安全培训记录
2.事故报告和调查报告
3.卫生检查记录
E.质量管理文件:
1.质量管理体系认证证书(如ISO9001)
2.产品质量检测报告和合格证
3.不合格品处理记录
F.环境管理资料:
1.环境管理体系文件(如ISO14001)
2.环保会议记录和环保培训记录
3.废物处理和回收政策文件
4.能源使用和排放记录
G.其他可能需要的文件:
1.社会责任项目参与证明
2.社区贡献记录
3.供应商评估和管理记录
REI验厂过程中的常见问题点
A.劳工权益问题:
1.工作时间和加班是否合规,是否存在超时工作现象。
2.工资是否按时足额发放,是否存在拖欠工资情况。
3.劳动合同是否合法有效,员工是否了解合同内容。
B.安全与健康问题:
1.工作场所是否存在安全隐患,安全设施是否完善。
2.员工是否接受过必要的安全培训,是否了解安全操作规程。
3.事故和紧急事件的应急计划是否完善,是否进行过应急演练。
C.环境问题:
1.工厂是否遵守环境法规和标准,是否存在违法排污现象。
2.废物处理和资源回收情况如何,是否采取了有效的环保措施。
3.能源消耗和排放情况是否得到合理控制。
D.商业道德问题:
1.工厂是否存在欺诈、腐败等不诚信行为。
2.是否与供应商和员工建立了公平、透明的合作关系。
E.文件记录问题:
1.文件资料是否齐全、真实、准确,是否存在伪造或篡改现象。
2.文件记录是否规范、清晰,是否便于查阅和审核。
针对以上问题点,工厂在准备REI验厂时应提前进行自查自纠,确保各项管理体系得到有效执行,文件记录完整规范。同时,工厂还应加强与REI验厂人员的沟通合作,及时解答疑问并反馈整改进展情况,以确保验厂工作的顺利进行。
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