Avon验厂操作指引流程通常包括以下几个步骤:
A.提交验厂申请:供应商需要向Avon提交验厂申请,并准备相关的文件和资料,如工厂布局图、工艺流程图、员工名单、工资记录等。
B.审核通知:Avon或其指定的第三方审核机构将通知供应商具体的审核时间和地点。审核通常会在预先通知的一周内进行,但具体日期不会提前告知,以确保审核的公正性和客观性。
C.文件准备与管理层参与:
1.在预期的审核到来前,工厂管理层应检查所需文件清单,并确保相关文件在审核日当天可以使用。
2.工厂必须确保至少有一名管理层成员在厂,以便提供相应的文件,并对工厂进行完全的审核。
D.现场审核:
1.审核员进入工厂后,会召开首次会议,工厂厂长及负责生产、人事、工资和安全等方面的主管和经理需参加。
2.随后,审核员会根据分工进行现场检查,范围包括生产车间、仓库、宿舍、厕所、门卫等区域,以评估工厂的生产环境、设备设施、员工工作条件等。
3.审核团队还会对供应商提交的文件进行仔细审查。
E.审核报告与结果反馈:
1.审核结束后,审核团队将向Avon提交审核报告,评估结果分为四个等级:绿色(全部符合)、黄色(部分符合)、橙灯(严重风险的问题部分符合要求)、红色(没有符合要求)。
2.Avon将根据审核结果决定是否与供应商继续合作或要求供应商进行整改。
Avon验厂现场要注意的事项
1.管理层配合:在审核期间,管理层应积极配合审核员的工作,提供必要的文件和资料,解答审核员的问题。
2.员工配合:确保员工了解审核的目的和流程,并能在审核过程中提供真实的信息和反馈。
3.环境整洁:保持工作场所整洁、有序,确保消防、安全设施完好可用。
4.文件齐全:确保所有相关文件齐全、真实、有效,并能在审核过程中随时提供。
5.生产安全:确保生产过程中的安全措施得到落实,如设备安全、防护措施等。
6.遵守法律法规:确保工厂的生产活动符合当地法律法规和Avon的要求,如劳动法规、环保法规等。
7.紧急准备:确保紧急出口、出口标识明显易辨,每个急救箱处至少配有一个急救员,并备有足够的急救物资。
8.员工访谈:审核员可能会随机挑选员工进行访谈,以了解员工的工作条件、工资、工时等情况。工厂应确保员工能够真实反映情况。
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