Avon验厂审核程序
A.申请与准备阶段
1.供应商需要向Avon提交验厂申请,并准备相关的文件和资料,如工厂布局图、工艺流程图、员工名单、工资记录等。
2.Avon或其指定的第三方审核机构将通知供应商具体的审核时间和地点。审核通常会在预先通知的一周内进行,但具体日期不会提前告知,以确保审核的公正性和客观性。
B.在审核前,审核团队会对供应商提交的文件进行仔细审查,包括质量记录、安全记录、员工合同等,以验证工厂是否符合Avon的标准和要求。
C.现场审核
1.审核员进入工厂后,会召开首次会议,邀请工厂厂长及相关主管参加。
2.随后,审核员根据分工进行现场检查,范围包括生产车间、仓库、宿舍、厕所、门卫等区域,以评估工厂的生产环境、设备设施、员工工作条件等。
D.审核报告与结果反馈
1.审核结束后,审核团队将向Avon提交审核报告,报告中包含对工厂的评估结果和改进建议。评估结果通常分为四个等级:绿色(全部符合)、黄色(部分符合)、橙灯(严重风险的问题部分符合要求)、红色(没有符合要求)。
2.Avon将根据审核结果决定是否与供应商继续合作或要求供应商进行整改。
Avon验厂必须注意的几点
A.文件准备充分
1.确保所有提交的文件真实、完整,并随时接受审核。
2.在预期的审核到来前,工厂管理层应检查所需文件清单,并确保相关文件在审核日当天可以使用。
B.在安排审核的日期范围内以及审核当天,工厂必须确保至少有一名工厂的管理层成员在厂,以便提供相应的文件,并对工厂进行完全的审核。
C.现场整洁有序
1.保持工作场所整洁、有序,确保消防、安全设施完好可用。
2.对工厂环境进行彻底清洁,确保无杂物、无积尘等。
D.员工权益保障
1.确保员工权益得到保障,包括合理的工时、工资支付、劳动合同等。
2.禁止任何形式的强迫劳动、歧视和骚扰行为。
E.工厂需要有一定的环境管理实践,确保废物处理、能源使用、排放控制等符合Avon的标准。
F.工厂需要具备一定的质量管理体系,确保生产的产品符合Avon的质量标准。
G.工厂需要遵循商业道德,防止腐败问题,确保公平竞争。
H.对于审核中发现的不符合项,工厂应在规定时间内提交纠正计划并进行改进。
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